Wer als Freelancer in Niederlande fakturiert, muss spezifische Regeln beachten: 21% Standard-MwSt., Zahlungsfristen um 30 Tage und Reporting an die Belastingdienst in EUR. Fehler können Umsatz durch Streit kosten — oder eine Prüfung auslösen.
Was jede Rechnung in Niederlande enthalten muss
Beginnen Sie beim gesetzlichen Minimum: fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer, Ihr Firmenname und Steuernummer, Name und Steuernummer des Kunden, Ausstellungsdatum, klare Leistungsbeschreibung, Betrag in EUR, anwendbarer MwSt-Satz (21%) und Gesamtbetrag. Fehlt etwas davon, ist die Rechnung nicht konform und der Vorsteuerabzug auf Kundenseite anfechtbar.
MwSt., Zahlungsfristen und Verzugszinsen in Niederlande
Der Standard-MwSt-Satz in Niederlande beträgt 21%. Standard-Zahlungsfristen liegen um 30 Tage ab Ausstellung. Bauen Sie Verzugszinsen in Ihre AGB ein — sie später durchzusetzen ist schwieriger, wenn der Vertrag schweigt.
Die landesspezifische Regel, die die meisten Freelancer in Niederlande übersehen
Niederländische ZZP'er im KOR-Kleinunternehmerregime sind unter 20.000 € Umsatz von der USt befreit, müssen aber mindestens drei Jahre dabei bleiben. Planen Sie sorgfältig, wenn Ihr Umsatz die Schwelle erreicht.
Saubere Rechnungen schnell ausstellen
Manuelle Rechnungsstellung — auch im Spreadsheet — wird ab fünf Kunden riskant. SnapCost erzeugt konforme Rechnungen in EUR mit korrekter MwSt., fortlaufender Nummer, Ihrem Branding und Zahllink. Dasselbe Dashboard verfolgt Zahlungsstatus, schickt sanfte Erinnerungen und exportiert zum Jahresende einen sauberen Umsatzbericht.