Facturar como freelance en Países Bajos significa navegar un conjunto específico de reglas: un tipo de IVA estándar del 21%, plazos de pago de unos 30 días, e informar a la Belastingdienst en EUR. Cualquier error puede costar ingresos en disputa — o atraer una inspección.
Lo que toda factura en Países Bajos debe incluir
Empieza por el mínimo legal: número de factura único y correlativo, tu razón social y NIF, nombre y NIF del cliente, fecha de emisión, descripción clara de servicios, importe en EUR, tipo de IVA aplicable (21%) y total. Si falta alguno, la factura es no conforme y el cliente puede impugnar la deducción.
IVA, plazos de pago y recargos en Países Bajos
El IVA estándar en Países Bajos es del 21%. Los plazos de pago por defecto rondan los 30 días desde emisión. Incluye los recargos por mora en tus condiciones — cobrarlos después es mucho más difícil si el contrato no dice nada.
La regla local que la mayoría de freelance en Países Bajos no ve
Los ZZP'ers holandeses con el régimen KOR están exentos de IVA bajo 20.000 € de facturación, pero deben permanecer al menos tres años antes de salir. Planifica con cuidado si tu facturación se acerca al umbral.
Cómo emitir facturas limpias rápido
La facturación manual — incluso en hoja de cálculo — se vuelve arriesgada a partir de cinco clientes. SnapCost genera facturas conformes en EUR con el IVA correcto, numeración correlativa, tu marca y enlace de pago. El mismo panel sigue el estado de pago, envía recordatorios suaves y exporta un informe de ingresos limpio a fin de año.