Fatturare come freelance in Belgio significa navigare un insieme specifico di regole: un'aliquota IVA standard del 21%, scadenze di pagamento attorno ai 30 giorni, e reporting all'SPF Finances in EUR. Qualsiasi errore può costare fatturato in contestazioni — o attirare una verifica fiscale.
Cosa deve contenere ogni fattura in Belgio
Parti dal minimo di legge: numero di fattura unico e progressivo, ragione sociale e P.IVA, nome e P.IVA del cliente, data di emissione, descrizione chiara dei servizi, importo in EUR, aliquota IVA applicabile (21%) e totale. La mancanza di uno solo rende la fattura non conforme e la deduzione contestabile lato cliente.
IVA, termini di pagamento e penali in Belgio
L'aliquota IVA standard in Belgio è il 21%. I termini di pagamento di default sono attorno a 30 giorni dall'emissione. Inserisci le penali di mora nelle tue condizioni — incassarle dopo è molto più difficile se il contratto tace.
La regola locale che la maggior parte dei freelance in Belgio manca
Gli autonomi belgi devono presentare dichiarazioni IVA trimestrali anche con basso fatturato. Il regime di franchigia esonera chi sta sotto i 25.000 € annui, ma l'opzione è volontaria e irrevocabile per l'anno solare.
Come emettere fatture pulite in fretta
La fatturazione manuale — anche su foglio di calcolo — diventa rischiosa oltre i cinque clienti. SnapCost genera fatture conformi in EUR con IVA corretta, numerazione progressiva, il tuo brand e link di pagamento. La stessa dashboard traccia lo stato di pagamento, invia solleciti gentili ed esporta un report di ricavi pulito a fine anno.