Wer als Freelancer in Deutschland fakturiert, muss spezifische Regeln beachten: 19% Standard-MwSt., Zahlungsfristen um 14 Tage und Reporting an die Finanzamt in EUR. Fehler können Umsatz durch Streit kosten — oder eine Prüfung auslösen.
Was jede Rechnung in Deutschland enthalten muss
Beginnen Sie beim gesetzlichen Minimum: fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer, Ihr Firmenname und Steuernummer, Name und Steuernummer des Kunden, Ausstellungsdatum, klare Leistungsbeschreibung, Betrag in EUR, anwendbarer MwSt-Satz (19%) und Gesamtbetrag. Fehlt etwas davon, ist die Rechnung nicht konform und der Vorsteuerabzug auf Kundenseite anfechtbar.
MwSt., Zahlungsfristen und Verzugszinsen in Deutschland
Der Standard-MwSt-Satz in Deutschland beträgt 19%. Standard-Zahlungsfristen liegen um 14 Tage ab Ausstellung. Bauen Sie Verzugszinsen in Ihre AGB ein — sie später durchzusetzen ist schwieriger, wenn der Vertrag schweigt.
Die landesspezifische Regel, die die meisten Freelancer in Deutschland übersehen
Der Kleinunternehmer-Status befreit unter 22.000 € Jahresumsatz von der Umsatzsteuer, aber jede Rechnung muss den Hinweis §19 UStG enthalten. Wer die Schwelle überschreitet, schuldet rückwirkend für das Jahr Umsatzsteuer.
Saubere Rechnungen schnell ausstellen
Manuelle Rechnungsstellung — auch im Spreadsheet — wird ab fünf Kunden riskant. SnapCost erzeugt konforme Rechnungen in EUR mit korrekter MwSt., fortlaufender Nummer, Ihrem Branding und Zahllink. Dasselbe Dashboard verfolgt Zahlungsstatus, schickt sanfte Erinnerungen und exportiert zum Jahresende einen sauberen Umsatzbericht.