Facturar como freelance en Alemania significa navegar un conjunto específico de reglas: un tipo de IVA estándar del 19%, plazos de pago de unos 14 días, e informar a la Finanzamt en EUR. Cualquier error puede costar ingresos en disputa — o atraer una inspección.
Lo que toda factura en Alemania debe incluir
Empieza por el mínimo legal: número de factura único y correlativo, tu razón social y NIF, nombre y NIF del cliente, fecha de emisión, descripción clara de servicios, importe en EUR, tipo de IVA aplicable (19%) y total. Si falta alguno, la factura es no conforme y el cliente puede impugnar la deducción.
IVA, plazos de pago y recargos en Alemania
El IVA estándar en Alemania es del 19%. Los plazos de pago por defecto rondan los 14 días desde emisión. Incluye los recargos por mora en tus condiciones — cobrarlos después es mucho más difícil si el contrato no dice nada.
La regla local que la mayoría de freelance en Alemania no ve
El estatus Kleinunternehmer en Alemania exime de IVA por debajo de 22.000 € de facturación anual, pero cada factura debe llevar la mención §19 UStG. Si superas el umbral, debes el IVA retroactivamente para todo el año.
Cómo emitir facturas limpias rápido
La facturación manual — incluso en hoja de cálculo — se vuelve arriesgada a partir de cinco clientes. SnapCost genera facturas conformes en EUR con el IVA correcto, numeración correlativa, tu marca y enlace de pago. El mismo panel sigue el estado de pago, envía recordatorios suaves y exporta un informe de ingresos limpio a fin de año.