Faturar como freelancer em Alemanha significa navegar um conjunto específico de regras: uma taxa de IVA padrão de 19%, prazos de pagamento de cerca de 14 dias, e reporte à Finanzamt em EUR. Qualquer erro pode custar faturação em disputas — ou atrair uma auditoria.
O que cada fatura em Alemanha deve incluir
Comece pelo mínimo legal: número de fatura único e sequencial, a sua designação social e NIF, nome e NIF do cliente, data de emissão, descrição clara dos serviços, valor em EUR, taxa de IVA aplicável (19%) e total. A falta de qualquer um torna a fatura não conforme e a dedução contestável do lado do cliente.
IVA, prazos de pagamento e juros em Alemanha
A taxa de IVA padrão em Alemanha é 19%. Os prazos de pagamento por defeito rondam os 14 dias após emissão. Inclua os juros de mora nas suas condições — cobrá-los depois é muito mais difícil se o contrato for omisso.
A regra local que a maioria dos freelancers em Alemanha não vê
O estatuto Kleinunternehmer na Alemanha isenta de IVA abaixo de 22.000 € de faturação anual, mas cada fatura tem de levar a menção §19 UStG. Se ultrapassar o limite, deve IVA retroativamente para todo o ano.
Como emitir faturas limpas rapidamente
A faturação manual — mesmo em folha de cálculo — torna-se arriscada a partir de cinco clientes. O SnapCost gera faturas conformes em EUR com o IVA certo, numeração sequencial, a sua marca e link de pagamento. O mesmo painel acompanha o estado de pagamento, envia lembretes suaves e exporta um relatório de receitas limpo no final do ano.