die Kilometerpauschale gehört zu den am häufigsten übersehenen Abzügen für Freelancer — typisch absetzbar zu €0.30–0.50/km, und doch lassen die Hälfte der Selbstständigen entweder den Abzug aus oder dokumentieren ihn so schwach, dass er bei einer Prüfung umklassifiziert wird. So machen Sie es 2026 richtig.
Warum die Kilometerpauschale absetzbar ist
Das Finanzamt akzeptiert diesen Abzug, wenn die Ausgabe für die berufliche Tätigkeit notwendig, ordnungsgemäß belegt und im Verhältnis zur tatsächlichen beruflichen Nutzung steht. Die Regel gilt in fast allen europäischen Ländern mit nationalen Abweichungen bei Prozentsatz und Schwelle.
Der erforderliche Beleg
Bewahren Sie ein Fahrtenbuch mit Datum, Strecke, Kilometern und Zweck auf. Eine Kontoauszugzeile reicht nicht — der Prüfer will das Originaldokument mit Händler, Betrag, Datum und idealerweise beruflicher Begründung. Scannen Sie es noch am selben Tag; Papierbelege verblassen in Monaten.
Der häufigste Fehler
Der Hauptauslöser für eine Umklassifizierung ist Kilometer am Jahresende schätzen statt täglich zu protokollieren. In den meisten Fällen ist das ein gutgläubiger Fehler, aber das Finanzamt unterscheidet nicht — der Abzug fällt weg, Nachzahlungen mit Zinsen folgen.
Der Profi-Tipp
Die meisten Länder nutzen eine Kilometerpauschale (in DE 0,30 €/km, ab 21. km 0,38 €/km) statt detaillierter Spritkosten. Die Falle: das Fahrtenbuch muss zeitnah geführt sein — am Jahresende rekonstruierte Einträge können bei Prüfung abgelehnt werden.
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