el kilometraje está entre las deducciones más olvidadas por los freelance — típicamente deducible al €0.30–0.50/km, y aún así la mitad de los autónomos o saltan la deducción o la documentan tan mal que se reclasifica en una inspección. Así se hace bien en 2026.
Por qué el kilometraje es deducible
Hacienda acepta esta deducción cuando el gasto es necesario para la actividad profesional, está correctamente justificado y es proporcional al uso real de negocio. La regla se aplica en casi todos los países europeos, con variaciones nacionales sobre el porcentaje y el umbral.
El justificante que necesitas
Guarda un diario con fecha, ruta, kilómetros y motivo. La línea del extracto bancario no basta — el inspector quiere el documento original con comercio, importe, fecha e idealmente justificación profesional. Digitalízalo el mismo día; los recibos en papel se borran en meses.
El error más común
El gatillo nº 1 de reclasificación es estimar los kilómetros al cierre del año en vez de anotar cada viaje. En la mayoría de casos es un error de buena fe, pero hacienda no distingue — la deducción cae y entran liquidaciones complementarias con recargos.
El truco pro
La mayoría de países usa un baremo kilométrico fijo (típicamente 0,30 a 0,50 € por km) en lugar de gasto detallado. La trampa: el diario debe llevarse en tiempo real — entradas reconstruidas al cierre pueden rechazarse en inspección.
Cómo SnapCost lo automatiza
Escanea el recibo con el móvil, la IA extrae comercio, importe e IVA y asignas la categoría correcta con un toque. SnapCost guarda la imagen original junto a los datos, así siempre tienes la prueba que pide hacienda — sin rebuscar en una caja de zapatos.