Fatturare come freelance in Italia significa navigare un insieme specifico di regole: un'aliquota IVA standard del 22%, scadenze di pagamento attorno ai 30 giorni, e reporting all'Agenzia delle Entrate in EUR. Qualsiasi errore può costare fatturato in contestazioni — o attirare una verifica fiscale.
Cosa deve contenere ogni fattura in Italia
Parti dal minimo di legge: numero di fattura unico e progressivo, ragione sociale e P.IVA, nome e P.IVA del cliente, data di emissione, descrizione chiara dei servizi, importo in EUR, aliquota IVA applicabile (22%) e totale. La mancanza di uno solo rende la fattura non conforme e la deduzione contestabile lato cliente.
IVA, termini di pagamento e penali in Italia
L'aliquota IVA standard in Italia è il 22%. I termini di pagamento di default sono attorno a 30 giorni dall'emissione. Inserisci le penali di mora nelle tue condizioni — incassarle dopo è molto più difficile se il contratto tace.
La regola locale che la maggior parte dei freelance in Italia manca
L'Italia impone la fatturazione elettronica tramite il portale SDI per quasi tutte le operazioni B2B e B2C. Anche i freelance in regime forfettario devono usare il formato XML — le fatture cartacee non hanno validità legale.
Come emettere fatture pulite in fretta
La fatturazione manuale — anche su foglio di calcolo — diventa rischiosa oltre i cinque clienti. SnapCost genera fatture conformi in EUR con IVA corretta, numerazione progressiva, il tuo brand e link di pagamento. La stessa dashboard traccia lo stato di pagamento, invia solleciti gentili ed esporta un report di ricavi pulito a fine anno.