Faturar como freelancer em Espanha significa navegar um conjunto específico de regras: uma taxa de IVA padrão de 21%, prazos de pagamento de cerca de 30 dias, e reporte à AEAT em EUR. Qualquer erro pode custar faturação em disputas — ou atrair uma auditoria.
O que cada fatura em Espanha deve incluir
Comece pelo mínimo legal: número de fatura único e sequencial, a sua designação social e NIF, nome e NIF do cliente, data de emissão, descrição clara dos serviços, valor em EUR, taxa de IVA aplicável (21%) e total. A falta de qualquer um torna a fatura não conforme e a dedução contestável do lado do cliente.
IVA, prazos de pagamento e juros em Espanha
A taxa de IVA padrão em Espanha é 21%. Os prazos de pagamento por defeito rondam os 30 dias após emissão. Inclua os juros de mora nas suas condições — cobrá-los depois é muito mais difícil se o contrato for omisso.
A regra local que a maioria dos freelancers em Espanha não vê
Os freelancers espanhóis (autónomos) devem incluir o seu NIF em cada fatura e aplicar 15% de retenção IRPF por defeito a clientes B2B espanhóis. Retenção reduzida a 7% nos primeiros três anos de atividade.
Como emitir faturas limpas rapidamente
A faturação manual — mesmo em folha de cálculo — torna-se arriscada a partir de cinco clientes. O SnapCost gera faturas conformes em EUR com o IVA certo, numeração sequencial, a sua marca e link de pagamento. O mesmo painel acompanha o estado de pagamento, envia lembretes suaves e exporta um relatório de receitas limpo no final do ano.