Wer als Freelancer in Großbritannien fakturiert, muss spezifische Regeln beachten: 20% Standard-MwSt., Zahlungsfristen um 30 Tage und Reporting an die HMRC in GBP. Fehler können Umsatz durch Streit kosten — oder eine Prüfung auslösen.
Was jede Rechnung in Großbritannien enthalten muss
Beginnen Sie beim gesetzlichen Minimum: fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer, Ihr Firmenname und Steuernummer, Name und Steuernummer des Kunden, Ausstellungsdatum, klare Leistungsbeschreibung, Betrag in GBP, anwendbarer MwSt-Satz (20%) und Gesamtbetrag. Fehlt etwas davon, ist die Rechnung nicht konform und der Vorsteuerabzug auf Kundenseite anfechtbar.
MwSt., Zahlungsfristen und Verzugszinsen in Großbritannien
Der Standard-MwSt-Satz in Großbritannien beträgt 20%. Standard-Zahlungsfristen liegen um 30 Tage ab Ausstellung. Bauen Sie Verzugszinsen in Ihre AGB ein — sie später durchzusetzen ist schwieriger, wenn der Vertrag schweigt.
Die landesspezifische Regel, die die meisten Freelancer in Großbritannien übersehen
Britische Freelancer unter der Umsatzgrenze von 90.000 £ müssen sich nicht für VAT registrieren, aber freiwillige Registrierung erlaubt VAT-Rückerstattung auf Einkäufe. Nach Registrierung verlangt Making Tax Digital Übermittlung über zugelassene Software.
Saubere Rechnungen schnell ausstellen
Manuelle Rechnungsstellung — auch im Spreadsheet — wird ab fünf Kunden riskant. SnapCost erzeugt konforme Rechnungen in GBP mit korrekter MwSt., fortlaufender Nummer, Ihrem Branding und Zahllink. Dasselbe Dashboard verfolgt Zahlungsstatus, schickt sanfte Erinnerungen und exportiert zum Jahresende einen sauberen Umsatzbericht.