Facturer en tant que freelance en Royaume-Uni, c'est naviguer un ensemble de règles spécifiques : un taux de TVA standard de 20%, des délais de paiement d'environ 30 jours, et un reporting auprès de HMRC en GBP. Toute erreur peut coûter du chiffre d'affaires en litige — ou attirer un contrôle fiscal.
Ce que chaque facture en Royaume-Uni doit contenir
Commencez par le minimum légal : numéro de facture unique et séquentiel, votre raison sociale et n° fiscal, nom et n° fiscal du client, date d'émission, description claire des prestations, montant en GBP, taux de TVA applicable (20%), et total. L'absence de l'un de ces éléments rend la facture non conforme et la déduction contestable côté client.
TVA, conditions de paiement et pénalités en Royaume-Uni
Le taux de TVA standard en Royaume-Uni est de 20%. Les délais de paiement par défaut tournent autour de 30 jours après émission. Intégrez les pénalités de retard à vos conditions — les recouvrer ensuite est beaucoup plus difficile si le contrat est muet.
La règle locale que la plupart des freelances en Royaume-Uni ratent
Les freelances britanniques sous le seuil de 90 000 £ de CA ne sont pas tenus de s'enregistrer à la TVA, mais l'enregistrement volontaire permet de récupérer la TVA sur les achats. Une fois enregistré, Making Tax Digital impose la soumission via logiciel agréé.
Comment émettre des factures propres rapidement
La facturation manuelle — même en tableur — devient risquée au-delà de cinq clients. SnapCost génère des factures conformes en GBP avec la bonne TVA, la numérotation séquentielle, votre charte et un lien de paiement. Le même tableau de bord suit l'état de paiement, envoie des relances douces et exporte un rapport de revenus propre en fin d'année.