Fatturare come freelance in Regno Unito significa navigare un insieme specifico di regole: un'aliquota IVA standard del 20%, scadenze di pagamento attorno ai 30 giorni, e reporting all'HMRC in GBP. Qualsiasi errore può costare fatturato in contestazioni — o attirare una verifica fiscale.
Cosa deve contenere ogni fattura in Regno Unito
Parti dal minimo di legge: numero di fattura unico e progressivo, ragione sociale e P.IVA, nome e P.IVA del cliente, data di emissione, descrizione chiara dei servizi, importo in GBP, aliquota IVA applicabile (20%) e totale. La mancanza di uno solo rende la fattura non conforme e la deduzione contestabile lato cliente.
IVA, termini di pagamento e penali in Regno Unito
L'aliquota IVA standard in Regno Unito è il 20%. I termini di pagamento di default sono attorno a 30 giorni dall'emissione. Inserisci le penali di mora nelle tue condizioni — incassarle dopo è molto più difficile se il contratto tace.
La regola locale che la maggior parte dei freelance in Regno Unito manca
I freelance britannici sotto la soglia di 90.000 £ di fatturato non sono obbligati a registrarsi all'IVA, ma la registrazione volontaria consente di recuperare l'IVA sugli acquisti. Una volta registrati, Making Tax Digital richiede invio tramite software approvato.
Come emettere fatture pulite in fretta
La fatturazione manuale — anche su foglio di calcolo — diventa rischiosa oltre i cinque clienti. SnapCost genera fatture conformi in GBP con IVA corretta, numerazione progressiva, il tuo brand e link di pagamento. La stessa dashboard traccia lo stato di pagamento, invia solleciti gentili ed esporta un report di ricavi pulito a fine anno.