Facturar como freelance en Reino Unido significa navegar un conjunto específico de reglas: un tipo de IVA estándar del 20%, plazos de pago de unos 30 días, e informar a la HMRC en GBP. Cualquier error puede costar ingresos en disputa — o atraer una inspección.
Lo que toda factura en Reino Unido debe incluir
Empieza por el mínimo legal: número de factura único y correlativo, tu razón social y NIF, nombre y NIF del cliente, fecha de emisión, descripción clara de servicios, importe en GBP, tipo de IVA aplicable (20%) y total. Si falta alguno, la factura es no conforme y el cliente puede impugnar la deducción.
IVA, plazos de pago y recargos en Reino Unido
El IVA estándar en Reino Unido es del 20%. Los plazos de pago por defecto rondan los 30 días desde emisión. Incluye los recargos por mora en tus condiciones — cobrarlos después es mucho más difícil si el contrato no dice nada.
La regla local que la mayoría de freelance en Reino Unido no ve
Los freelance británicos por debajo del umbral de 90.000 £ no están obligados a registrarse a IVA, pero el registro voluntario permite recuperar el IVA de las compras. Una vez registrado, Making Tax Digital exige presentación con software aprobado.
Cómo emitir facturas limpias rápido
La facturación manual — incluso en hoja de cálculo — se vuelve arriesgada a partir de cinco clientes. SnapCost genera facturas conformes en GBP con el IVA correcto, numeración correlativa, tu marca y enlace de pago. El mismo panel sigue el estado de pago, envía recordatorios suaves y exporta un informe de ingresos limpio a fin de año.